根据《安徽省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2022〕457号)和《关于2022年安徽省高校信息公开评议工作的提示函》(〔2022〕19号)要求,按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)规定,现编制安徽师范大学2021—2022学年信息公开工作年度报告。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施以及安徽师范大学《清单》事项公开情况表。本报告中所列数据的统计时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
2021-2022学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和省委、省政府及教育部推进教育公开的总体安排,持续推进学校信息公开工作制度化、规范化、程序化,保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提升依法治校和办学水平,积极维护学校改革发展稳定大局,促进学校各项事业健康持续发展。
一是加强组织领导,构建信息公开长效机制。学校党委高度重视信息公开工作,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,压实主体责任,切实加强二级单位统筹联动。紧紧围绕上级决策部署和学校中心工作,遵循依法、全面、真实、及时的原则,坚持公开为常态、不公开为例外,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作。健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校各二级单位的工作职责,确保信息公开工作长期、持续、有效进行。
二是规范信息发布,完善信息公开网站建设。按照《安徽省教育厅关于印发2022年政务公开政务服务重点工作任务分解的通知》(皖教秘〔2022〕294号)要求,学校办公室统筹各方面力量,协调做好信息公开专栏建设工作,进一步加强内容保障和栏目设置,及时更新内容,确保网站内容的时效性和准确性。发布《关于进一步规范学校新闻宣传与信息公开工作的通知》,规范各单位二级平台(含网站、微博、微信公众账号等)信息发布内容,严格遵循信息公开“谁发布、谁负责,谁审核、谁监管”原则,落实信息发布审核责任。加强信息发布的舆情研判,各单位落实专人监管所属网络传播平台,定期自查,及时发现和解决倾向性、苗头性问题。
三是创新公开方式,搭建与师生互动交流平台。加强交流互动栏目建设,通过在学校办公室网站开设“书记信箱”版块、在学生处网站开设“学子心声”平台,不断丰富互动交流方式,通过线上“键对键”以及线下“面对面”,拓宽师生诉求的表达渠道。本学年度共办理回复“书记信箱”来信26封,回复“学子心声”留言465条,学校办公室加强对交办单位的督促与提醒,指导相关单位及时快速处理来信办理,解决师生员工的合理诉求。开展了校领导接待日、校领导与师生午餐会、学子心声平台线下畅谈会活动(共计32期),方便师生员工就学校发展建言献策,进一步发挥师生在学校建设发展中的主体作用,推进学校民主管理。
四是强化督查督办,提升信息公开实效。建立健全抓督查促落实的长效机制,学校办公室通过定期对二级单位信息公开工作的监督、检查,发现问题及时处置。运用新版电子政务系统加强网上督办,将学校年度党政工作要点、党建工作年度要点明确责任单位、时间节点、办结时限等,有力提升了工作质效。进一步加强决策部署的贯彻落实,及时整理汇总校党委常委会、校长办公会等议定事项,并通过下发抄告单等方式加强工作的督办落实。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息总体情况
2021-2022学年,学校通过门户网站、行政办公系统、信息公开专栏等主动公开了《清单》10大类50条信息,涵盖《清单》所列事项全部内容。学校利用门户网站,发布师大要闻872条,师大快讯2052条,校园网发布各类信息4373篇,680万人次阅读;发行《安徽师大报》8期,共40000份。通过官方微博、微信公众号、qq校园号、qq空间、b站视频、抖音短视频等平台,累计发布信息7165篇,6777万余人次阅读,学校广播台累计播报330小时、采编录制专题宣传片、短视频、街采、夜读视频19部。通过党代会年会、学代会、研代会、统战工作座谈会等途径,向师生代表、民主党派人士等通报学校工作情况;通过编发《学生手册》《研究生手册》等资料手册,向全校学生公开学籍管理、学生教育管理等相关制度规定。
(二)重点领域信息公开情况
学校在全方位公开各类信息的同时,高度重视招生、财务、教学质量、就业质量等的信息公开工作。
1.招生就业信息。编印发布2022年普通本科招生章程、报考指南、分省分专业招生计划、招生咨询及申诉渠道,2021年普通专升本招生章程、招生专业考试大纲、录取结果查询公示,艺术类专业、运动训练专业、体育教育专业(足球教师试验班)等特殊类型招生简章,入选考生资格、测试结果及录取结果公示。继续组织开展“我为考生办实事”志愿填报指导等线上线下招生宣传活动,发布招生宣传视频、院士校长致辞视频、“院长说专业”微信推文等,累计点击阅读超56万次,在安徽广播电视总台、安徽青年报等媒体开展直播宣讲14场,组织各学院小分队赴省内外100余所中学开展面对面宣讲和志愿填报指导服务,发放宣传材料3万份,开通28部招生热线、“智能e答”在线答疑系统、“招生资讯平台”小程序等为考生提供咨询服务30万余次,扩大学校的影响力和知名度。开通2022年普通本科招生录取网上查询,编发招生录取快报18期,邮寄录取通知书8510份、发布新生入学须知等。加强毕业生就业政策宣传和服务指导,开展2022年高校毕业生就业创业政策宣传月活动,编印发放高校毕业生就业创业政策汇编等,依托就业服务网和招生就业公众号推送就业信息,发布信息2600余条,阅读量近50万次,江浙皖粤等12个教育局带编制定向招聘师范毕业生,合肥、芜湖、六安、安吉等地市人才中心和企业组团来校宣讲人才政策、开展招聘,承办全省师范类毕业生专场招聘会等综合性专场招聘会33场(含线上),3000余家用人单位参加招聘,累计提供岗位2万余个,发布《安徽师范大学2021年毕业生就业质量年度报告》。参与发起芜湖弋江区高校人才工作联盟,探索建立高校人才资源共享机制,积极为政府制定人才政策提供理论支撑,为大学生就业创业提供咨询服务,共同服务弋江区地方社会经济发展。
2.财务、资产及收费信息。通过信息公开专栏等形式公开了学校财务管理规章制度,资产管理规章制度,基建、后勤、设备等招投标信息,年度财务预决算情况,收费信息及投诉方式等信息。公布了财务管理制度,完善了财务、收费查询系统,在校园网以专栏的形式公开了财务预算、决算及“三公”经费支出信息,学费、住宿费、代收费项目的收费依据、收费标准及投诉方式。固定资产均进行登记备案,相关信息(包括受捐赠财产)同步发布在学校资产管理信息系统中,教职员工根据相关权限可进行查阅、修改、资产调配和资产处置申请等,资产处置的审批信息和交易信息及时在学校官方网站等媒体公开。在仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标过程中,严格执行政府采购制度,通过政府财政部门指定的发布媒介、学校官方网站等媒体公开发布招标公告,公开项目内容、评标办法、主要合同条款等,评标结果均在官方网站等媒体上进行公示,接受社会监督。
3.人事师资信息。公开了包括人员招聘信息、岗位设置管理与聘用办法、教职工争议解决办法、校内中层干部任免情况、校领导干部社会兼职和因公出国(境)等信息。通过信息公开专栏、校园网诚聘英才专栏和人事处官方微信平台,广大师生员工和社会公众能够及时了解我校各类人员招聘信息,对进人计划的公开宣传和“人才强校”战略的实施发挥了重要作用。学校严格落实监督责任,利用校园网主动公开监督电话与电子邮箱,接受社会监督。学校纪委、人事处在校园内网先后公布了3人次的党纪政纪处分决定。
4.教学质量与学生教育管理信息。编制和发布《本科教学年度质量报告》《安徽师范大学2021年毕业生就业质量年度报告》《安徽师范大学2021年度艺术教育发展报告》,将学校本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革举措、教学质量保障体系以及学校特色发展等情况向社会公布;根据教育部、省教育厅有关文件精神,适时修订学位授予办法、转专业管理办法等文件,并及时向师生和社会公布;公开各类奖助勤贷补等信息,广泛动员师生参与各类奖助学金评选、勤工助学、贷款及相关补贴的申请,通过校院两级审核、全校范围内公示的方式,保证评选的公正公开。公开本科生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定百余条。公开本科生奖励、处分办法十余条,公开研究生奖学金、助学金、“三助”等管理规定十余条,学生违纪处理严格按照有关规定和程序进行,处理依据和处理结果及时告知学院和学生本人,为了保障学生的合法权益,学校成立学生申诉处理委员会,对学生的申诉进行处理,继续通过“学子心声”网络平台听取师生诉求、意见和建议,认真做好问题处理和信息反馈工作。
三、依申请公开和不予公开情况
2022年10月18日,学校收到丁松秋(女,社会人士)提交的关于公开我校2022年新增专业名单的申请。学校办公室在收悉该申请后,第一时间通过教务处查找了安徽师范大学2022年新增专业名单的相关信息,及时将所申请信息、答复函等材料发送至申请人电子邮箱,并告知申请人今后获取该信息的方式和途径。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,切实保证了学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校纪委办公室始终畅通信访举报渠道,设立举报电话和电子邮箱,公布书面信访投递地址。本学年度,学校纪委办公室未收到因学校信息公开工作受到举报的情况,无需要复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
本学年度我校信息公开工作稳步推进,取得了一定成效:一是形成了由信息公开工作领导小组办公室牵头负责,相关职能部门分工协作,纪委部门督促检查,广大师生积极参与的信息公开工作体系,不断完善本校主动公开目录,进一步拓宽公开范围,主动接受外部监督。二是严格按照《清单》要求落实具体工作,继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,大力推进师生普遍关切的重点领域信息公开落实情况,在涉及到师生利益的重大改革方面,反复征求意见,及时公布相关信息。三是不断强化信息发布、解读和回应工作,不断丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式,发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,增强了学校的公信力和影响力。
同时,学校的信息公开工作仍然存在一些薄弱环节。主要表现在:信息公开考核评价制度有待进一步完善,信息公开队伍的专业技术水平有待进一步提高,对各二级单位的信息公开工作的指导和督促检查仍需加强。下一步,学校将进一步完善考评与督查制度,改进工作流程,不断提高公开实效。