根据《安徽省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)规定,现编制安徽师范大学2019—2020学年信息公开工作年度报告。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施和安徽师范大学《清单》事项公开情况表。本报告中所列数据的统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概述
2019-2020学年度,我校认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项要求,坚持以新发展理念统领发展全局,以立德树人为中心环节,以深化综合改革为动力,持续推进依法治校,以信息公开为抓手,坚持公开为常态、不公开为例外,积极落实《清单》各项要求,有效拓展招生、财务、采购、干部任免等重点领域信息公开内容,保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,不断提升依法治校和办学水平。
一是构建信息公开长效机制。学校领导及各部门高度重视学校信息公开,紧紧围绕上级决策部署和学校中心工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,进一步建立健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校各二级单位的工作职责,确保信息公开工作长期、持续、有效进行。
二是完善信息公开网站建设。进一步完善网站内容,优化网站各板块建设,不断提升信息公开的准确度和全面性。按照省教育厅《关于进一步做好在信息公开中保护个人隐私工作的通知》要求,深入开展涉及个人隐私信息排查工作,完善信息发布审核机制,做到在公开内容中不含有公民身份、通讯、健康、婚姻、家庭、财产状况等个人隐私信息;在学生资助工作中,积极推进隐性资助方式,对个人隐私内容予以删除、遮挡或隐藏。
三是提升校园网信息处理能力。在学校办公室网站云顶集团7610官方网站首页开设“书记信箱校长信箱”版块,丰富师生和社会公众对学校建设发展的诉求方式。本学年度,共办理回复来信29条,来信内容涉及人才培养、教师队伍建设、信息化建设、后勤保障、校园门禁管理等多个方面。学校办公室切实加强对承办单位的督促与提醒,指导相关单位及时快速处理来信办理,解决师生和社会公众的合理诉求。
四是提高信息公开督查督办水平。学校运用新版电子政务系统加强网上督办,将学校的年度工作要点、党建工作年度要点等根据工作内容,明确责任单位、时间节点、办结时限等,有力提升了工作成效。学校进一步加强会议精神的贯彻落实,及时整理汇总校党委常委会、校长办公会等议定事项,并通过下发告知单等方式加强工作的督办落实。
五是持续开展学生校长助理工作。根据我校学生校长助理有关制度,面向在校全日制本科生、研究生选聘学生校长助理6人,并公布学校校长助理值班时间、地点、云顶集团7610官方网站的联系方式,方便师生员工就学校发展建言献策。学生校长助理制度的实施,为推进学校民主管理,畅通学校与学生之间的交流渠道,发挥学生在学校建设发展中的主人翁作用起到了积极作用。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息总体情况
2019-2020学年,学校通过门户网站、行政办公系统、信息公开专栏等主动公开了《清单》10大类50条信息,涵盖《清单》所列事项全部内容。学校利用门户网站,发布师大要闻797条,师大快讯1202条,校园网发布各类信息3010篇,七百六十万人次阅读;发行《安徽师大报》7期,共35000份,通过官方微博、微信公众号、qq校园号、qq空间、b站视频、抖音短视频等平台,累计发布信息6942篇,6167万余人次阅读,学校广播台累计播报120小时、采编录制专题宣传片、短视频4部。通过教代会、学代会、离退休职工情况通报会、统战工作座谈会等途径向师生代表、离退休职工、民主党派人士等通报学校工作情况;通过编发《学生手册》《研究生手册》等资料手册向全校学生公开学籍管理、学生管理等相关制度规定。
(二)重点领域信息公开情况
学校在全方位公开各类信息的同时,高度重视招生、财务、教学质量、就业质量等的信息公开工作。
1.招生就业信息。编印发布2020年普通本科招生章程、报考指南、分省分专业招生计划、招生咨询及申诉渠道,2020年普通专升本招生章程、招生专业考试大纲、录取结果查询公示,艺术类专业、运动训练专业、高水平运动队招生简章、体育教育专业(足球教师试验班)等特殊类型招生简章,入选考生资格、测试结果及录取结果公示。面对新冠疫情影响,突出做好“稳就业”工作,加大网上招生宣传力度,改版本科招生信息网、开发本科招生资讯平台、组建分省市招生咨询qq群,制作发布宣传片《在这里,遇见你》、宣传文案《学在安徽师大,成就人生梦想》,策划组织各学院和特色专业“线上巡礼”,学校主要负责同志在光明网、中国教育在线等直播宣讲,组织47位专家教授在线答疑、解读招生专业,继续设立10部“招生热线”和18部学院“院长热线”答复考生咨询,抽调17人赴宿松、阜阳等地参加10场咨询会开展宣讲,制作4万余份本科招生报考指南分发到省内示范高中考生。及时公布录取结果,查询次数超过16.1万次。在硕士研究生复试录取阶段,继续采用集中页面全面及时公开复试各个阶段的结果。加强毕业生就业政策宣传和服务指导,召开线上就业主题班会78次指导网络求职,举办考公考编、求职面试等就业提升“云讲座”12场,发布就业信息1800余条,浏览量近70万人次,承办团中央“千校万岗·就业有位来安徽专场招聘会”和省教育厅“长三角暨安徽省2020年师范类毕业生春季网络招聘会”,举办区域性大型线上招聘活动11场,组织校园招聘集市和专场活动50余场,通过研究生院网站、校研会公众号推送招聘信息百余条,提供研究生招聘岗位1000余个,为毕业生和用人单位提供24小时全天候的就业服务。发布《安徽师范大学2019年毕业生就业质量年度报告》。
2.财务、资产及收费信息。通过信息公开专栏等形式公开了学校财务管理规章制度,资产管理规章制度,基建、后勤、设备等招投标信息,学年度部门预决算情况,收费信息及投诉方式等信息。公布了财经法规、财务制度,设立了财务和收费查询系统,在校园网以专栏的形式公开了财务预决算信息,学生学费、住宿费、考试报名费等收费项目的标准、收费依据及投诉方式。在学校党代会、教代年会上,通报学校年度的财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。固定资产均进行登记备案,相关信息(包括受捐赠财产)同步发布在学校资产管理信息系统中,教职员工根据相关权限可进行查阅、修改、资产调配和资产处置申请等,资产处置的审批信息和交易信息及时在学校官方网站等媒体公开。以及资产调配及资产处置申请等。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,严格执行政府采购制度,通过政府财政部门指定的发布媒介、学校官方网站等媒体公开发布招标公告,公开项目内容、评标办法、主要合同条款等,评标结果均在官方网站等媒体上进行公示,接受社会监督。
3.人事师资信息。公开了包括人员招聘信息、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免情况教职工争议解决办法、校领导干部社会兼职和因公出国(境)等信息。通过信息公开专栏、校园网诚聘英才专栏和人事处官方微信平台,广大师生员工和社会公众能够及时了解我校各类人员招聘信息,对进人计划的公开宣传和“人才强校”战略的实施发挥了重要作用。学校严格落实监督责任,利用校园网主动公开监督电话与电子邮箱,接受社会监督。学校纪委、人事处在校园内网先后公布了3名教职工的党纪政纪处分决定和1名教职工的通报批评。
4.教学质量与学生教育管理信息。编制《本科教学年度质量报告》《学位与研究生教育年度质量报告》,发布《安徽师范大学优秀博士硕士学位论文评选办法》,将学校本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革举措、教学质量保障体系以及学校特色发展等情况向社会公布;根据教育部、省教育厅有关文件精神,适时修订学位授予办法、转专业管理办法等文件,并及时向师生和社会公布;公开各类奖助勤贷补等信息,广泛动员师生参与各类奖助学金评选、勤工助学、贷款及相关补贴的申请,通过校院两级审核、全校范围内公示的方式,保证评选的公正公开。公开本科生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定97条。公开本科生奖励、处分办法10条,公开研究生奖学金、助学金、“三助”等管理规定10条,学生违纪处理严格按照有关规定和程序进行,处理依据和处理结果及时告知学院和学生本人,为了保障学生的合法权益,学校成立学生申诉处理委员会,对学生的申诉进行处理,同时学校开展了校领导接待日活动、继续通过 “学子心声”网络平台,听取师生诉求、意见和建议,并认真做好问题处理和信息反馈工作。
三、依申请公开和不予公开情况
2019-2020学年,学校共收到2项依申请公开事项,均为申请公开学校2019年分批次、分科类录取人数和录取最低分数线情况,上述公开事项都已按要求反馈申请人。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,切实保证了学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年度,校纪委始终畅通信访举报渠道,设立举报电话和电子邮箱,公布书面信访投递地址。本年度,学校纪检监察部门未收到因学校信息公开工作受到举报的情况,无需要复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
本年度我校信息公开工作稳步推进,取得了一定成效,同时学校的信息公开工作也仍有一些不足。主要表现在:信息公开考核评价制度有待进一步完善,信息公开队伍的专业技术水平有待进一步提高,对各二级单位的信息公开工作的指导和督促检查不够。下一步我校进一步细化信息公开内容,增强学校各部门、单位信息公开意识,强化队伍建设,完善考评与督查制度,改进工作流程,不断完善工作方法,提高工作效率。